8 складових моєї формули продуктивності. Як спланувати 2020-й рік

Кінець одного року і початок іншого року – час роздумів для багатьох людей.

Дні з 1 січня до Різдва – мої найулюбленіші.

Це можливість почати наступний «новий і поліпшений» розділ життя.

Тиждень, коли планую рік, що починається.

Адже новий рік – нова я.

У чому секрети моєї продуктивності? – часто чую це питання від колег і знайомих.

Один з цих секретів – щоденник-планер.

Для його створення мені потрібен письмовий стіл, стильний блокнот, красива ручка, кольорові лінери, декоративні скотчі.

У святкові дні достатньо часу для себе, для творчих планів.

Поділюся порадами з власного досвіду, як найкращим чином спланувати новий рік і збільшити продуктивність.

Рідко мені вдається проходити в магазині повз поличок з блокнотами. Вони зараз неймовірні!

Цього року для робочого щоденника обрала зошит нестандартного розміру – більше, ніж А5.

А тепер обіцяні складові моєї формули продуктивності.

1. Цілі на рік.

Це обов’язковий пункт моїх робочих планерів.

Сторінка, на яку я часто дивлюсь і підтягую свої сили, час, енергію, натхнення, аби «вцілити».

Минулого року поставила собі забагато цілей. А все через те, що використовувала готовий планер «Щоденник драйвової панянки», де пропонувалось у кожній із восьми сфер «Колеса життя» (хобі, друзі, духовність, здоров’я, кар’єра, фінанси та ін.) поставити собі по 3 цілі на рік. Всього вийшло 24.

Чесно – це ДУЖЕ багато як для однієї людини.

Ясно, що вдалося виконати половину. Вважаю це непоганим результатом, але залишилось відчуття незавершеності і трошки навіть незадоволення собою. Начебто я була недостатньо продуктивною.

Багатозадачність все-таки ворог продуктивності))

У 2020-му році вирішила поставити 10 цілей – конкретних, пріоритетних, реальних.

Для цього пункту виділила сторінку в блокноті, на яку наклеїла кольорові стрілки-стікери. Кожна стрілка – ціль.

Якщо з’явиться ціль, яку ще не бачу, додам нову стрілку.

Помітила, що записана ціль має шансів реалізуватись набагато більше, ніж мета, яку носимо у себе в голові.

2. Календар на місяць.

На початку кожного місяця добре мати перед собою окремий розворот у блокноті, присвячений цьому місяцю.

Тут можна записувати важливі дати, дні народження, події, поїздки.

Обов’язково залишаю місце для пункту «Список справ на місяць».

Перед очима – ті пріоритетні завдання, які бажано зробити за місяць.

Дуже зручно.

3. Календар на тиждень.

Спеціально для цієї рубрики щоденника придбала собі цього року блокнот нестандартного розміру – більше, ніж зазвичай.

Планери використовую давно. Та останні півроку хочеться зробити цю річ більш функціональною і зручною.

Наприклад, мінімалізувати записи справ.

Раніше я записувала справи кожен день. І дійсно, є такі справи, які актуальні тільки для цього дня.

А є справи, які потрібно зробити протягом тижня. Наприклад, написати статтю, розробити доповідь або майстер-клас, написати конспект показового уроку.

У новому році хочу записувати список справ на тижень, які можна робити або кожен день або в будь-який день цього тижня.

І викреслювати, коли вони зроблені.

І окремо на цій сторінці є місце для записів справ на кожен конкретний день цього тижня.

Коли бачиш перед собою не 7 аркушів на 7 днів тижня, а один аркуш на тиждень – набагато зручніше тримати фокус на важливих справах цього періоду і збільшити продуктивність праці.

До того ж, вирішила у своєму щоденнику пронумерувати ці тижні.

Не просто «тиждень з такої-то дати до такої-то дати».

А «тиждень 1-й», «тиждень 15-й», «тиждень 31-й»…

Для чого?

Розуміння того, що попереду не 366 днів високосного року, а всього 52 тижні, налаштовує на більшу концентрацію уваги на важливих речах і справах.

4. Трекер спорту і здорового образу життя.

Трекер – це один з надійних інструментів продуктивності, який допомагає відстежити, як часто та чи інша річ трапляється у вашому житті.

У перекладі з англійського track – «відстеження».

Як правило, мова йдеться про корисні звички і певні показники у вашому житті. (Докладніше – у статті Трекер корисних звичок. Як визначити пріоритети самовдосконалення.)

Один з найважливіших показників моєї продуктивності – це турбота про своє фізичне здоров’я.  

Здоров’я, сила, енергія – це високі результати в житті і творчості.

На уроках з дітьми і на лекціях для вчителів на курсах підвищення кваліфікації завжди використовую блок «Хвилинки здоров’я».

Для мене важливо, аби інтелектуально, психологічно і фізично мої учні різних віків почували себе енергетично, радісно, комфортно. Тоді і навчання йде легко, із задоволенням, продуктивно.

Давно практикую корисні звички з вживанням достатньої кількості води на день, не менше ніж 7-8 годин сну, прогулянки на свіжому повітрі.

А також відвідування тренажерного залу.

Звичка – звичкою, і все ж у новому щоденнику є обов’язковий розворіт, присвячений здоровому образу життя.

Цього разу трекер здоров’я намалювала по тижнях.

У день, коли відвідаю тренажерний зал, буду наліпляти кружечок на схему.

Так зручніше відстежувати, скільки разів на тиждень я турбуюсь про своє здоров’я: двічі, тричі, а можливо і більше.

До речі, після активних фізичних вправ дійсно відчуваю себе піднесеною, бадьорою, легкою. Кількість ендорфінів збільшується, і я навіть більше посміхаюсь протягом дня. А щасливій людині легше зробити оточуючих такими ж щасливими.

5. Трекер вдячності.

Практика, яку використовую кілька років і вже помітила її благотворний ефект на свою душу.

Невипадково кращі тренери з розвитку особистості, психологи і священники радять відводити кілька хвилин на день, аби пригадати і записати, за що ви вдячні сьогоднішньому дню, Богу, Всесвіту, світу, природі, людям, які вас оточують.

Ми таким чином привчаємо себе тримати фокус на позитиві.

Коли ви знаєте, що ввечері потрібно зробити запис з подякою, мимовільно будете протягом дня звертати увагу на моменти приємні, світлі, радісні.

Кожен місяць мого нового щоденника завершується окремою сторінкою з місцем для подяк на кожен день.

Подивилась на Pinterest, як оформлюють подібні трекери, намалювала й собі.

Ось такі симпатичні сторінки вийшли.

6. Трекер читання.

Читаю зазвичай багато. Настільки багато, що інколи забуваю, що читала тиждень тому, не говорячи вже про місяць або півроку.

Тому веду записи, куди вношу всі книги, які читаю. Потім з задоволенням і ностальгією переглядаю ці списки.

Роздрукувала з Інтернету стильні трекери читання у вигляді книжкових поличок. І оформила цілих два розвороти у своєму щоденнику на 2020-й рік.

Сподіваюсь, що заповню кожну поличку.

Якщо ви хочете продукувати нові ідеї, вам потрібно багато спілкуватись з творчими людьми і багато читати.

Про цей «секрет» продуктивності вам розповість кожна творча людина.

7. Трекер подорожей.

Один із надійних шляхів тримати себе в тонусі, розвиватися і самовдосконалюватися – це обмін досвідом.

Інформація всередині вас, як вода, не повинна застоюватись.

Подорожуйте, відвідуйте всеукраїнські педагогічні, психологічні конференції, фестивалі, семінари, вебінари.

Не чекайте, коли вам оплатить поїздки ваше керівництво. Повірте: кожна копійка, вкладена вами у самоосвіту, окуповується!

Багато мандрую протягом року. З кожної такої поїздки повертаюсь з купою позитиву, цікавими знайомствами і – найголовніше! – новими ідеями, задумами, проєктами.

У своєму щоденнику відвела окрему сторінку для подорожей.

Знайшла в Pinterest оригінальний трекер, роздрукувала і вклеїла у блокнот.

Кожен місяць буду вписувати міста, в яких побувала.

За рік, сподіваюсь, вималюється неймовірна карта подорожей.

8. Трекер настрою.

Трекер настрою допомагає відслідкувати, як змінюється ваш настрій з дня на день. Чи є якісь тенденції. Наприклад, певний період: сум, сум, сум. Або навпаки: оптимізм, оптимізм, оптимізм.

Гарний настрій – запорука продуктивності.

Два роки тому я вирішила перевірити, чи я дійсно позитивна людина, якою себе вважаю.

І таки так!

У мене переважали позначки жовтого, помаранчевого, червоного і зеленого кольору: оптимізм, продуктивність, важливий для душі день, спокій.

У своїх попередніх планерах щодня ввечері наклеювала біля дати стікер-зірку або кружечок того кольору, який у мене переважав настрій протягом дня.

Ось так:

Цього разу хочу спробувати щось нове.

Побачила ідею під назвою «Рік у пікселях».

Малюється сітка з клітин по кількості днів року (2020-й – високосний рік, тому 366 клітин-днів).

Кожен день зафарбовується клітина в колір настрою.

На одній сторінці перед вами у таких пікселях вимальовується річна картина вашого настрою.

Як на мене, цікава ідея, яку хочу спробувати.

А ви?

***

Своїм новим щоденником на 2020-й рік я дуже задоволена.

Чекаю від цього року продуктивності, втілення своїх нових ідей і проектів.

Але залишаю місце і для приємних несподіванок, сюрпризів, спонтанності, незапланованості, творчих осяянь.

Сподіваюся, що мої приклади надихнуть вас і дадуть те, що вам потрібно, аби почати свій продуктивний рік.

Можливо, вам також сподобається:

Атлас нових професій. Що чекає освітян?

«Вірш про себе». Шкільні історії про одну творчу вправу

Пленерні уроки. З досвіду проведення